Раздел 2 ЕФС-1 с I квартала 2023 года заменяет 4-ФСС. Теперь сведения о начисленных страховых взносах предоставляются в составе ЕФС-1. Подробнее о заполнении и сдаче раздела рассказываем в этой статье.
Отчитайтесь легко и без ошибок
Экстерн поможет подготовить и сдать отчеты в ФНС, СФР, Росстат, РПН, ЦБ РФ
Подключиться
Кто обязан сдавать раздел 2 ЕФС-1
Раздел 2 ЕФС-1 подают все, у кого есть наемные работники, подлежащие обязательному социальному страхованию от несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваний.
В число страхователей могут входить:
- юридические лица (российские и иностранные компании);
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица с наемными работниками, которые подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве.
Когда сдавать документ
Как и 4-ФСС, раздел 2 ЕФС-1 подается не позднее 25 числа месяца, следующего за предыдущим.
В 2023 году форму необходимо сдать в следующие даты:
- за I квартал — не позднее 25 апреля,
- за полугодие — не позднее 25 июля,
- за 9 месяцев — не позднее 25 октября,
- за 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.
Важно! Раздел 2 ЕФС-1 можно отправить как отдельно от других документов, так и в составе заполненной целиком формы.
Отправка раздела 2 при ликвидации
При ликвидации до конца расчетного периода ЕФС-1 необходимо подать заранее. Сделать это нужно за день до дня подачи заявления о ликвидации в налоговую.
В отчете необходимо указать сведения за период с начала года по день представления сведений включительно.
Например, ООО «Одеяла и подушки» должно подать заявление о ликвидации в налоговую 19 августа 2023 года. Таким образом, раздел 2 ЕФС-1 организация должна отправить 18 августа 2023 года. В разделе будут отражены данные за период с 1 января 2023 года по 18 августа 2023 года.
Из чего состоит раздел 2
Раздел 2 содержит:
- титульный лист;
- подраздел 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
- подраздел 2.1.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
- подраздел 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
- подраздел 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.
Подразделы 2.1 и 2.3 заполняются обязательно, даже если страхователь не вел деятельность в отчетном периоде.
А вот если показателей для подразделов 2.1.1 и 2.2 нет, в этом случае заполнять их не нужно.
Заполняем данные по разделам
| Раздел | Что указываем |
|---|---|
| Титульный лист | Не будет отличаться от титульной части других форм. Необходимо заполнить сведения о страхователе, указанные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. А также сведения о форме, которую отправляете (период, номер корректировки и т.д.) |
| Подраздел 2.1 | Как и в таблице 1 отчета 4-ФСС, указываются данные по страховым выплатам сотрудникам за весь расчетный период |
| Подраздел 2.1.1 |
Те же данные, что и в таблице 1.1 отчета 4-ФСС, кроме того, что подраздел заполняется организациями не только с выделенным СКЕ. Необходимо отметить нужный тип страхователя и заполнить по нему данные:
|
| Подраздел 2.2 | Таблица 2 формы 4-ФСС. Указываются сведения о работниках, направленных к другим работодателям по договору |
| Подраздел 2.3 | Как и таблица 4 формы 4-ФСС, содержит данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Обязательно заполняется всеми страхователями |
Заполнение обязательных разделов
Подразделы 2.1 и 2.3 подаются всеми страхователями обязательно. Даже если у страхователя не было сотрудников, подлежащих обязательному общему страхованию, данные подразделы будут подаваться с нулевыми значениями.
Например, в ООО «Одеяла и подушки» страхованию подлежат три сотрудника, но за I квартал 2023 года никаких начислений у них не было. Таким образом, организация обязана отправить подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 ЕФС-1 с нулевыми значениями.
Подраздел 2.1
Данный подраздел является обязательным к заполнению. По сути, он является аналогом таблицы 1 формы 4-ФСС.
| Строка | Что указать |
|---|---|
| Строка 1 | Необходимо указать сумму выплат и иных вознаграждений, которая начислена в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 № 125-ФЗ |
| Строка 2 | Суммы, не подлежащие обложению страховым взносам согласно ст. 20.2 № 125-ФЗ |
| Строка 3 | База для исчисления страховых взносов. Значение для каждой графы высчитывается как разница показателей: строка 1 — строка 2 |
| Строка 4 | База, приходящаяся на работающих инвалидов |
| Строка 5 | Размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится организация или обособленное подразделение |
| Строка 6 | Процент скидки к страховому тарифу на текущий год |
| Строка 7 | Процент надбавки к страховому тарифу на текущий год |
| Строка 8 | Размер страхового тарифа с учетом скидки и надбавки к тарифу. Число указывается с тремя десятичными знаками после запятой |
| Строка 9 | Суммы исчисленных страховых взносов |
Важно! Строки 5–8 не заполняются страхователями, которые должны заполнять подраздел 2.1.1.
Данными страхователями являются: организации, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ, государственные учреждения, которые финансируются из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, физические лица, состоящие на регистрационном учете как страхователи по нескольким основаниям одновременно.
Заполнение подраздела 2.3
Подраздел 2.3. заменил таблицу 4 формы 4-ФСС. Как и в таблице 4 формы 4-ФСС, здесь должны отражаться данные медосмотров и специальной оценки условий труда.
Заполнение подраздела является обязательным для всех страхователей. Даже если страхователь был зарегистрирован в отчетном году и данные на начало года у него отсутствуют, подраздел 2.3. заполняется нулями.
Подраздел 2.3. будет одинаковым на протяжении одного года, потому что данные в нем указываются по состоянию на начало года.
Например, если ООО «Одеяла и подушки» зарегистрировали в марте 2023 года, то на протяжении всего года организация будет подавать подраздел 2.3 с нулевыми значениями.
| Поле / Графа | Что указываем |
|---|---|
| Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.) | Общее число работников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам |
| Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.) | Количество работников, которые прошли медицинские осмотры |
| Графа 3 | Общее количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда по состоянию на начало года |
| Графа 4 | Количество рабочих мест, для которых проведена спецоценка условий труда на начало года |
| Графы 5-11 | Данные о количестве рабочих мест по классам условий труда, содержащиеся в отчете о проведении спецоценки условий труда |
Как подать корректировку сведений
Подавать уточненные данные раздела 2 ЕФС-1 необходимо в том случае, если ошибочно поданные данные привели к занижению суммы взносов к уплате.
Если данные не приводят к занижению суммы к уплате, то уточненные сведения подавать необязательно. Тем не менее страхователь может внести уточнения в сведения о начисленных страховых взносах.
Чтобы подать уточненные данные, на титульной части раздела 2 ЕФС-1 необходимо указать номер корректировки.
Вопрос — ответ
Включается ли сотрудница в декрете в численность работающих застрахованных по обязательному социальному страхованию?
Да, так как с сотрудником сохраняется трудовой договор.
Нужно ли сдавать нулевую форму?
Раздел 2 — единственный раздел ЕФС-1, который подается нулевым. Необходимо все строки заполнить нулями и отправить в контролирующий орган.
Как считается количество рабочих мест в подразделе 2.3?
По строке 1 в графе 3 указывается общее количество рабочих мест работодателя, которые подлежат специальной оценке условий труда на 1 января. Сюда не включаются рабочие места дистанционных работников, надомников и других.
Как отразить специальную оценку условий труда?
Сведения о специальной оценке отражаются по состоянию на начало года. Например, у ООО «Одеяла и подушки» спецоценка проводилась в 2019 году, следующая назначена на 2024 год. Таким образом, в отчете за 2023 год указывается спецоценка за 2019 год.
Каков штраф за нарушение порядка предоставления раздела 2?
Ответственность осталась та же, что и для 4-ФСС. Как указано в статье 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, если сдать отчет позже срока, последует штраф 5 % от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30 % и не менее 1000 рублей.
Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/45133-zapolnenie_razdela_2_efs_1
